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行政管理制度

实验室对外宣传管理条例(讨论稿)

编辑:新闻宣传中心 发布日期:2011-11-28 来源:新闻宣传中心

为展示国家工程实验室科研实力和成果,扩大实验室影响,搭建交流平台,使宣传工作制度化、规范化,特制订本条例。

一、实验室网页管理

1.实验室网页由实验室指定专人负责建设和维护管理,网页内容坚持实事求是原则,做到宣传材料真实、准确、及时、客观。

2.所有需要在实验室网页上发布的内容,必须经过主管网页的实验室副主任同意后方可发布。所发布内容由网页管理员登记备案。

3.每个研究方向每月至少发布本方向相关信息1 条。

4.重要活动的组织者有义务在一周内撰写相关新闻稿,连同影像资料一同提交网页管理员,由网页管理员进行主任批准程序和刊登工作。相关活动包括:

(1) 科研合同的签署、成果鉴定和和验收活动。

(2) 主办各类会议和学术报告会。

(3) 实验室学术交流活动,特别是重要来访和出访活动。

(4) 参加各种国内外学术活动。

(5) 重要领导人视察实验室。

(6) 实验室其它重要活动。

二、实验室参观制度

1.外单位到实验室的一切参观活动必须事先向办公室提出申请,由办公室安排参观。所有外事参观活动,办公室必需根据校办、外事处等通知统一安排。

2.实验室参观是实验室对外宣传的重要内容,实验室各研究方向和科研人员都应与办公室积极配合,一起做好参观接待工作。

3.办公室应提前做好实验室的各种介绍资料的准备工作,如:实验室介绍ppt、实验室宣传册等。

4.办公室应确保参观前,实验室环境整洁有序;并负责接待室的设备、茶水的准备,以及礼品的购买工作。

5.参观过程中,办公室负责拍照或者录像,以记录参观信息并建档保存。

6.参观结束后,接待参观人员,应到办公室登记来访人员信息。

三、本条例由实验室办公室负责解释。

技术支持:信息化建设与管理中心

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